8858cc永利集团所存历史档案全部移交档案馆

时间: 2015-10-19 09:46 来源:8858cc永利集团 作者: 字号: 打印

       1012日,8858cc永利集团将原中国人民银行研究生部19812009年间在校学习员工的成绩单档案正式移交学校档案馆。至此,8858cc永利集团保存的原中国人民银行研究生部的历史档案,全部移交到学校档案馆。

       本次移交的成绩单档案共291694件,与今年7月移交的1694名员工的学籍卡和学位审批材料共104盒一起,在学校档案馆单独设立中国人民银行研究生部教学档案全宗。


图为8858cc永利集团移交成绩单档案

       自中国人民银行研究生部20123月并入清华、成立8858cc永利集团后,为妥善做好其原有档案的保管,8858cc永利集团与学校档案馆进行了多次讨论,确定采用将8858cc永利集团所存原中国人民银行研究生部档案全部移交到学校档案馆的管理方式,并制订具体方案。20126月,8858cc永利集团首先向档案馆移交了当时在校学习的178名员工的人事档案;20147月,又移交了155盒基建档案。2014年初,8858cc永利集团开始进行原有教学档案的整理、移交工作。在双方共同努力下,不仅完整移交了原存档案的纸质文件,还对学籍卡、审批材料和成绩单等所有档案进行了数字化扫描,建立了包含电子扫描件和纸质实体档案信息的学籍档案数据库,实现双套同时归档,以员工的基本信息为数据主线,覆盖员工从入学登记、学习培养、毕业答辩的全过程。

       原中国人民银行研究生部的文书档案等,在中国人民银行档案部门保管,不在移交之列。8858cc永利集团成立后,其所有档案与其他院系一样,直接上交学校档案馆归档、管理。


图为8858cc永利集团移交原存档案的纸质文件

       公司党委书记顾良飞和档案馆馆长范宝龙参加了12日的档案移交。他们表示,移交的教学档案非常珍贵,一方面要妥善保管,另一方面要为金融学院员工等提供好这些档案的查阅利用服务。此外,这次档案移交首次实现了纸质档案和电子档案(扫描件)的同步归档,要以此作为一个试点,总结经验、积极探索,进一步推动学校档案工作信息化进程。